Theo KH đánh giá nội bộ 2019, ngày 17/7/2019 đoàn chuyên gia Ban đã tiến hành đánh giá hoạt động triển khai 5S tại nhà máy Bắc Dương và Hoàng Dương. Đây là chương trình đánh giá nội bộ được Ban 5S công ty thực hiện hàng năm nhằm nâng cao ý thức thực hiện 5S của người lao động tại các đơn vị cũng như tạo cơ hội cọ sát, nâng cao nghiệp vụ của các chuyên gia đánh giá giữa các đơn vị trên toàn công ty.
Hoạt động 5S đã được phát động và thực hiện tại công ty từ năm 2010 và toàn thể NLĐ đều được đào tạo đều hiểu rõ được lợi ích của việc thực hiện 5S trong doanh nghiệp. Vì vậy việc sàng lọc sắp xếp vệ sinh nơi làm việc là hoạt động thường xuyên của CBCNV. Tuy nhiên, theo kết quả đánh giá tại NM Hoàng Dương và Bắc Dương, đoàn chuyên gia nhận định: việc thực hiện 5S tại các nhà máy còn lơ là, thiếu tính chủ động, các đợt điểm tra đánh giá theo định kỳ còn nể nang, chưa mạnh dạn xử lý các trường hợp vi phạm. Mặc dù đã có kế hoạch đánh giá 5S nội bộ nhưng các đơn vị bộ phận cũng chưa tiến hành tổng vệ sinh sạch sẽ dẫn đến nhiều điểm lỗi, khuyến nghị đã được ghi nhận trong đợt kiểm tra lần này, cụ thể:
NM Bắc Dương ghi nhận 83 lỗi, 4 khuyến nghị, trong đó: Kho thiết bị: 12 lỗi; Kho thành phẩm: 4 lỗi; Kho vật tư: 4 lỗi; Phân xưởng Nhôm: 11 lỗi; Phân xưởng Đồng: 8 lỗi; Hành lang giao thông: 7 lỗi; Phòng bảo vệ, nhà để xe: 4 lỗi; Nhà xưởng Cáp trung thế: 5 lỗi; Nhà ăn ca: 6 lỗi; hành lang tòa nhà văn phòng: 4 lỗi; P.QLCL: 5 lỗi; Phòng Kiểm nghiệm: 3 lỗi; Phòng CNTT: 6 lỗi; Hội trường: 1 lỗi; và TCKT: 2 lỗi; Hồ sơ 5S: 3 lỗi.
NM Hoàng Dương ghi nhận 53 lỗi, 18 khuyến nghị tại các bộ phận: Kho thành phẩm vật tư: 7 lỗi; Tổ tạo hạt: 10 lỗi; Kho phế liệu: 6 lỗi; Kho cơ điện: 5 lỗi; Hành lang giao thông 3 lỗi; Bếp ăn ca: 5 lỗi; Tổ bọc: 9 lỗi; Hồ sơ 5S: 1 lỗi; Tổ xe rút 6 lỗi; Dây điện từ: 3 lỗi; P.QTTB + cơ điện.
Kết luận của đoàn đánh giá đã được ghi vào biên bản và gửi cho các phòng ban đơn vị có ghi nhận điểm lỗi làm căn cứ triển khai các hành động khắc phục. Đối với các lỗi không được khắc phục theo đúng tiến độ thời gian sẽ được các đoàn kiểm tra 5S hàng tuần ghi nhận và gửi Ban 5S khối/nhà máy ra quyết định xử phạt theo quy chế công ty.
Theo kế hoạch ngày 24/7 sẽ tiến hành đánh giá 5S tại khối văn phòng công ty và nhà máy Đại Dương